資格・特別教育の期限管理チェック表

有効期限を入れると、行に色が付きます

この表でやっていることは、ひとつだけです。 有効期限を入れると、今日から数えて残り何日かを計算して、行に色を付ける。 それだけです。数式はすべて入った状態で配布しているので、開いて名前と期限を入れれば、その場で使えます。

• 赤　期限切れ（残り日数がマイナス）
• オレンジ　30日以内に切れる
• 黄色　90日以内に切れる
• 白　まだ余裕がある／期限のない資格

期限のない技能講習は、期限の欄を空欄のままにしてください。空欄なら状態の判定も行われず、白いままになります。 「期限があるもの」と「ないもの」を1枚に混ぜて書いても崩れないようにしてあります。 現場の資格は、免許のように期限があるものと、玉掛のように期限がないものが混ざるからです。

中身は3シートです

「資格名の例」を付けている理由

資格の管理でいちばん先に壊れるのは、期限ではなく名前の書き方です。 同じ資格が「車両系建設機械（整地等）」「車両系整地」「整地・運搬・積込み用」と3通りで入っていると、 あとから探しても全部は出てきません。人が増えるほど、入力する人も増えるので、確実にばらけます。

なので、最初から名称の候補を用意しました。そこからコピーして貼る運用にすると、書き方が揃います。 小さなことですが、これをやっているかどうかで、1年後の検索のしやすさがはっきり変わります。

使い方は3ステップです

1. ダウンロードして開く（マクロの警告は出ません）
2. 「資格台帳」に氏名・資格名・有効期限を入れる
3. 色が付いた行から順に、更新の手配をする

月に一度でも開けば、うっかり切らすことはかなり減ります。 更新を忘れて現場に入れない、という事態を防ぐのが目的の表です。

この表で回らなくなったら

正直に書きます。この表は50名くらいまでなら十分に機能します。 それを超えたあたりから、次のことが起き始めます。

• 開かないと気づけない（毎日見るものではないため、放置されると意味がない）
• 資格証の写しがどこにあるか分からなくなる
• 「玉掛を持っているのは誰か」を調べるのに時間がかかる
• 書き方が揃わず、検索しても全部は出てこない

このうち最初のひとつ——「見に行かないと気づけない」——が、いちばん危ないところです。 Excelは、期限が近づいても向こうから教えてはくれません。

そこを解いたのが ゲンバ資格 です。 資格名を自動で正規化して表記のゆれをなくし、期限が近づいたら自分からメールで知らせます。 資格証の写しも、名前で探せる形で紐づけておけます。

※ 「資格名の例」に書いた有効期限は一般的な目安です。制度改正や種別によって異なります。 最終的な確認は、交付機関の記載でお願いいたします。