現場の業務改善ノート
実際に運用してきた立場から、現場の勤怠管理・配車管理について書いています。
有効期限を入れるだけで残り日数と状態が自動で出ます。登録もメールアドレスも不要です。
勤怠システムが定着しなかった会社へ
導入したのに、いつのまにか誰も使わなくなった。原因は現場の意識ではなく仕組みの側にあります。使われなくなる5つのパターンと、次に選ぶときの見極め方。
続きを読む → 勤怠管理他人が代わりに打刻するのは違法か
職長が班員の勤怠をまとめて入力する運用は認められるのか。厚労省ガイドラインをもとに、不正打刻との違いと、記録を適正に保つ条件を整理しました。
続きを読む → 勤怠管理元請に出す出面表を、勤怠データから作る
自社の勤怠は入力済みなのに、元請へ出す出面表は別途手書き。様式が元請ごとに違っても、二度書きをなくす方法があります。
続きを読む → 勤怠管理協力会社の応援作業員を、勤怠システムでどう記録するか
急な応援、入社直後で未登録のスタッフ、一人親方。名簿にない人が来た日にシステムが止まると、現場は紙とLINEに戻ります。
続きを読む → 勤怠管理アルコールチェックの記録、Excelで回すか勤怠と一緒にするか
白ナンバー事業者にも義務化され、1年間の保存が必要な記録。専用のExcelを別に回すと現場は二度手間になります。打刻と同じ画面で残す考え方。
続きを読む → 勤怠管理スマホが苦手な人でも打刻できるUI設計
「うちの職人にアプリは無理」と言われる原因は、年齢ではなく画面設計にあります。現場で実際に定着したUIの7つの条件を、設計者の視点から。
続きを読む → 勤怠管理職長がまとめて打刻する勤怠管理
「うちの職人、全員がスマホを使えるわけじゃない」——その前提でも現場の勤怠管理は回ります。紙の出面表と同じ考え方で、職長が班全員分を入力する方式について。
続きを読む → 勤怠管理有給の休暇届を、会社の様式のまま自動作成する
システムを入れたのに休暇届だけ手書きのまま、という二重運用。原因は「会社所定の書式で記録が残らない」ことです。様式を変えずに手間だけ減らす方法。
続きを読む → 勤怠管理打刻忘れが月末に集中する問題の解き方
月末に総務が一人ずつ電話をかけて確認する作業。打刻忘れをゼロにするのではなく、その日のうちに気づける仕組みで解決します。
続きを読む → 勤怠管理勤怠データを給与ソフトへCSVで取り込む
集計は自動になったのに、その数字を給与ソフトへ手入力していませんか。月末の転記作業をなくすCSV連携の考え方と、確認すべきポイント。
続きを読む → 配車管理クレーンの配車ダブルブッキングを防ぐ
同じ車両やオペレータを二重に入れ、直前に気づく。ホワイトボードの配車板をやめずに、重複だけを機械に見張らせる方法と、請求までのつなげ方。
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